Executive Assistent

 

Goliath BV is een internationale producent en distributeur van gezelschapsspellen en interactief speelgoed met succesvolle titels als Rummikub, Triominos en Woordzoeker. Als familiebedrijf biedt Goliath een dynamische en inspirerende werkomgeving waar nieuwe ideeën kunnen groeien en bloeien. Goliath heeft kantoren in Hong Kong, heel Europa, de VS en Australië en is een internationaal bedrijf gericht op groei. Om verdere invulling te kunnen geven aan onze groeidoelstelling zijn wij voor ons hoofdkantoor in Hattem op zoek naar een

Executive Assistent

We zijn ter versterking van ons team opzoek naar een executive assisent. Van het dagelijks agendabeheer van de directie tot het organiseren van zakenreizen, opstellen van brieven en PowerPoint presentaties en het coördineren van vergaderen; jij bent van alle markten thuis! Je houdt het overzicht en zorgt dat alles tot in de puntjes wordt geregeld. Je denkt niet alleen mee maar ook vooruit, bent creatief en houdt van aanpakken. Je staat stevig in je schoenen en houdt het hoofd koel in stressvolle situaties. Dit maakt jou de rots in de branding waar onze directieleden op kunnen terugvallen: of het nou gaat om verwerken van voorstellen in Excel of Powerpoint, zorgen dat de agenda en afspraken goed doorlopen, en meer. Daarbij is het van belang dat jij ook onze HR zaken goed kunt ondersteunen met verwerken ziekmeldingen, je hebt kennis van wet verbetering poortwachter, houdt evaluatiegesprekken bij en werkt deze uit, ondersteunt het werving en selectie proces. Je ontzorgt en ondersteunt hier maximaal. Je takenpakket is heel divers en vraagt om een proactieve, vindingrijke houding. Je ondersteunt en ontzorgt onze CEO en de directieleden op onder andere agendabeheer; je prioriteert de afspraken zowel intern als extern. Je vangt interne en externe verzoeken en berichten op en treedt zo op als een buffer voor het directieteam. Daarnaast coördineer je en tref je de nodige voorbereidingen voor vergaderingen. Ook notuleer je en zorg je voor de verdere afhandeling.

 

Dit zijn je verantwoordelijkheden

  • Je zorgt voor een dagelijkse update agenda
  • Je verwerkt powerpoint presentaties
  • Je verwerkt Excel vragen
  • Je zorgt voor de dagelijkse gang van de HR administratie en doet maandelijkse de HR mutaties
  • Je verzorgt vergaderingen niet alleen lokaal op ons HQ maar ook voor de landelijke vestingen
  • Je hebt veel contact met onze directie en landenmanagers wereldwijd

 

 Wat wordt er van jou verwacht?

  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie
  • HBO/universitair werk- en denkniveau en een afgeronde (directie)secretaresse opleiding
  • Ervaring binnen een internationale organisatie en familiebedrijven is een pre
  • Passie voor jouw vak, dienstverlenend en professioneel
  • Je bent een energieke persoonlijkheid, diplomatiek sterk, integer en je kunt sfeer en omstandigheden snel en goed inschatten
  • Met MsOffice kun je lezen en schrijven, ervaring met office 365
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Hands-on, snel kunnen schakelen onder druk

 Wat wordt er jou geboden? Een uitdagende en afwisselende fulltime functie met veel vrijheid, verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in een groeiende organisatie. Arbeidsvoorwaardelijk bieden wij een goed salaris met passende secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Solliciteren? Ben jij na het lezen van bovenstaande vacature enthousiast geworden? Denk je dat jij de juiste persoon bent om ons bedrijf te komen versterken, stuur dan jouw portfolio, motivatiebrief en CV naar: hr@goliathgames.nl

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

* verplicht